Справочники

Общие принципы работы со справочниками программы учёта путевых листов

В окнах справочников нельзя напрямую исправить или добавить данные. Для этого по кнопкам вызываются дополнительные окна редактирования или добавления необходимых данных.

Окно справочника имеет три области:

  • область управления;
  • область заголовков;
  • область данных.

Область управления содержит кнопки, необходимые для работы со справочником. Как правило, это кнопки: «добавить», «редактировать», «удалить», «печатать». Иногда справочник содержит кнопку, которая фиксирует свое положение и по которой происходит показ или скрытие данных (например, списанных автомобилей).

Область заголовков содержит наименование показанных столбцов. Если кликнуть мышкой по заголовку – данные отсортируются по порядку этого столбца. Повторный клик по заголовку сортирует данные в обратной последовательности. Если кликнуть по одному заголовку, а затем, прижав клавишу Ctrl кликнуть по другому заголовку столбца, то данные отсортируются сначала по первому столбцу, а затем внутри одинаковых записей первого столбца по второму столбцу. Можно отсортировать по произвольному количеству столбцов и в произвольном порядке для каждого столбца (в прямом или обратном).

Столбцы можно менять местами, перетаскивая их мышкой, а также изменять их ширину, перетаскивая мышкой правую границу.

Область данных содержит непосредственно данные справочника. Одна ячейка в справочнике является текущей и подсвечивается цветом. Если начать нажимать клавиши на клавиатуре (набирать текст), то программа будет пытаться отыскать  в текущем столбце введенный текст. Щелчок правой клавишей мыши по области данных вызывает окно настройки отображения столбцов в справочнике.

Например, окно настройки отображения столбцов в справочнике оборудования:

Настройка столбцов справочников программы учёта путевых листов

Галочками можно отметить столбцы, которые необходимо отображать в справочнике. Галочка в поле «Все столбцы» выделяет все столбцы в списке. Кнопка «Инвертировать» инвертирует выделение, т. е. выделенные столбцы становятся невыделенными, а невыделенные выделенными. Кнопка «По умолчанию» делает выделенными только те столбцы, которые определены разработчиком программы «Учет путевых листов».

Обращаем внимание, что в конце каждого справочника содержаться два дополнительных столбца – пустой и «Примечание». Эти столбцы добавлены для того, чтобы при необходимости распечатать содержимое справочника.

По кнопке «Печать» на принтер выводятся столбцы, отображенные на экране. Таким образом, Вы сможете выбрать необходимые для печати столбцы, установить их ширину и последовательность, отсортировать по нужным столбцам и вывести на печать.

Например, необходимо быстро вывести ведомость водителей для сбора денег на какие-либо нужды. В справочнике водителей выбираете фамилию, имя, отчество, пустое поле (в него вы вручную будете вписывать сумму), отправляете на печать, получаете ведомость.

© 2011-2018, inrb@tut.by

Разработка ООО "Антерра"